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在政府大力提倡下，電子化文件在各個公部門或學校機關中，已然成為最重要的主流形式。而組織在持續發展與運作的過程中，資料量不斷快速增加，且往往以不同的格式存放在不同的系統中，雜亂而無章。如何保存資料與管理，已成為各單位亟待解決的課題之一。

此外，長年累積下來的紙本公文、資料，也因無法負擔大量時間與金錢成本進行電子化，而讓調閱與管理更顯困難。

透過龍捲風搜尋系列產品的協助，可有效解決各式電子化資料與紙本資料在保存與管理上的問題，改善組織內部資訊流通環境，讓工作人員輕鬆將累積的資料轉化為未來可用的知識。