搜文通 輕量版

產品介紹

由於紙本資料電子化的過程繁複，總是需要耗費大筆金錢，而且曠日費時。龍捲風的搜文通系統，可有效縮減傳統作業所需的大量時間、人力成本。

使用者只需要將紙本文件透過多功能事務機、掃描器或其他掃描設備掃描成影像檔案，並將檔案儲存至搜文通安裝的伺服器中，搜文通就能自動對掃描所得的影像檔案進行OCR辨識，並立即建立索引供後續查詢之用。

1. 降低資料無法調閱的風險
   可幫助機關組織完全找回使用者需要的文件，以隨時因應上級主管或民眾的要求，讓文件的檢出率從傳統OCR僅有的70%，提昇至100%。
2. 減少人工處理成本
   即時是OCR過程中辨識錯誤，也可透過搜文通特殊的「字形容錯」與「字詞容錯」功能正確找到符合的文件，達到不需人工校正就能找到文件的功效。
3. 重要資訊監控通知
   對於需要即時反應的重要文件，可透過資訊監控的功能，在符合指定關鍵字的文件進入搜文通時，即時通知相關人員，讓機關組織可立即處理具有時效性或特殊性的資訊。
4. 依權限控制搜尋的結果
   可依據「Active Directory認證」、「Windows認證」或「搜文通認證」等方式設定文件的不同權限，避免機密文件被任意搜尋，讓使用者僅能搜尋到自己能閱讀的文件。

系統需求

連絡電話：02-2790-8831 分機294 楊小姐

e-mail ：sales@tornado.com.tw

線上試用

搜文通（CharSearcher）提供線上試用，以下簡介Demo site首頁功能，供試用者參考：

當您點選「搜文通線上試用」時，您可進行下列動作：



1. 使用者登入：搜文通分為使用者端與管理者端二個部份，在此登入，可操作使用者功能；
2. 管理者登入：在此登入，可操作管理者功能；
3. 檔案上傳介面（簡易版）：搜文通線上試用提供試用者自行上傳文件，模擬文件被丟至Server上的狀態來操作各項功能；
4. 檔案上傳介面：可一次選擇多個檔案的上傳介面；
   *目前系統支援的圖檔文件格式包括：JPG、JPEG、TIF、TIFF、 PDF、BMP、GIF、PNG
5. 申請試用帳號：欲試用搜文通者，需先點此填寫試用表格，待龍捲風科技確認您填寫的資料無誤後，會由專人為您開啟試用帳號。

試用教學

搜文通分為使用者端與管理者端二個部份，以下分別簡介個別的操作流程：
使用者端：
一般使用者可瀏覽資料來源及資料來源下的檔案明細和執行搜尋功能。此外，還可透過文件檢視器（Viewer）來檢視檔案內容、選取複製內文或下載相關檔案。

管理者端：
管理者可檢視「系統狀態」，設定「資料來源」、「進件處理」等功能；為避免因設定錯誤造成其他試用者權益受損，「帳號認證」與「系統設定」功能不提供試用。

「資料來源」：

1. 管理者可在此設定需要監控的檔案目錄（即資料來源）；設定後，系統將為此檔案目錄下的圖檔文件建立索引以提供使用者搜尋；
2. 請點選畫面右上方的「新增」添加新的資料來源；
3. 若對舊有資料來源進行設定上的修改，系統會對此資料來源重新建立索引；
4. 點選資料來源的名稱或長條圖，可檢視或修改資料來源的詳細資訊。

「進件處理」：

1. 分為「處理規則」和「排程」兩項，管理者可在此設定需要執行的進件處理規則，及需要執行規則的頻率（排程），讓系統在特定時間或循環進行特定動作；
2. 有幾項進件規則不提供試用，包括：a. 移動原始檔案至特定資料夾；b. 複製原始檔案至特定資料夾；c. 複製辨識文字檔案至特定資料夾。