CharSearcher

產品介紹

紙本文件要轉成可調閱的電子化文件，往往需要耗費大量時間、金錢才能完成，但實際的工作情況往往難有充裕的轉換時間，於是企業不是停滯在手動翻找紙本文件，就是文件被電子化了，但還難以被輕鬆調閱的狀態。

你可能有過類似的經驗：


  • 面對堆積如山的紙本文件，卻被限期要在極短時間內找到當中的某份資料，只好硬著頭皮，把自己的雙眼當成電眼一樣快速掃視；而好不容易找到所需資料的同時，其他資料也被弄得一團亂，像剛從火場搶救出來似的狼狽不堪。
  • 公司內部的紙本文件全都電子化了，但除了根據檔案名稱來判定外，只能將每個檔案打開來確定內容，無法靠搜尋機制來幫忙，所以找資料時大半的時間都耗費在開啟電子檔案上。

龍捲風搜文通（CharSearcher）是龍捲風科技專為解決企業在紙本文件電子化搜尋上遇到的問題而特別設計的。企業在安裝並設定完成CharSearcher後，不需額外安裝軟體，也不用額外維護資料庫，就能享有從掃描到提供文件檢索一次完成的服務，即使文件內的文字在OCR時辨識錯誤，CharSearcher依舊可讓使用者找到所需文件，而不會有所遺漏。


CharSearcher適用於有下列需求者：

  1. 擁有大量紙本文件，希望可以迅速電子化並提供調閱者
  2. 希望能讓OCR辨識結果不佳的文件，可以輕鬆地被找到，提昇資料調閱的完整性者
  3. 需要對大量電子化紙本文件進行管理、利用者

產品特色

文件電子化一次到位

使用者只需要將紙本文件透過掃描設備掃描後，將檔案儲存於搜文通監控的資料來源位置中，即可自動對數位化後的文件電子檔進行OCR辨識，並立即建立索引供後續查詢之用。

降低資料無法調閱的風險

為了因應企業需求，以面對日益嚴苛的法律，CharSearcher從文件的檢出率與相關性兩處著手，確保了搜尋結果的完整性與準確性，讓文件的檢出率從傳統OCR僅有的70%，提升到100%。

減少人工處理成本

藉由特殊的「字形容錯」與「字詞容錯」功能，CharSearcher可將OCR辨識錯誤的相似字形，或字詞位置關係錯置的資料通通找到，達到不需人工校正，就能找到文件的功效。

重要資訊監控通知

對於需要即時反應的重要文件，可透過關鍵字設定的方式，進行即時監控，只要有符合監控內容的資料進入CharSearcher系統，可立即通知相關人員或進行即時的反應，如移動或複製資料、郵件通知等。

依權限控制搜尋的結果

CharSearcher提供「搜文通認證」、「Active Directory認證」或「Windows認證」等多種帳號認證方式，可據此設定文件的權限，避免機密文件被任意搜尋，讓使用者僅能搜尋、閱讀到符合自身權限的文件。

系統需求

作業系統


Microsoft Windows XP (32bits)
Microsoft Windows 2003 (32bits)

建議配備


CPU：
雙核心等級CPU
RAM：
1GB RAM含以上
Hard Disk：
500MB 硬碟以上
（指軟體安裝空間，索引存放空間則依資料量多寡而定）

最低配備


CPU：
Pentium 4 1.4Ghz含以上
RAM：
512 MB RAM含以上
Hard Disk：
320 MB 硬碟以上
（指軟體安裝空間，索引存放空間則依資料量多寡而定）

線上試用

CharSearcher線上試用申請


歡迎試用CharSearcher，為確保審核通過，請您先正確填寫以下資訊：

請正確填寫，以便審核通過聯絡您

試用教學

搜文通（CharSearcher）提供線上試用，以下簡介Demo site首頁功能，供試用者參考：

    當您點選「搜文通線上試用」時，您可進行下列動作：

  1. 使用者登入：搜文通分為使用者端與管理者端二個部份，在此登入，可操作使用者功能；
  2. 管理者登入：在此登入，可操作管理者功能；
  3. 檔案上傳介面（簡易版）：搜文通線上試用提供試用者自行上傳文件，模擬文件被丟至Server上的狀態來操作各項功能；
  4. 檔案上傳介面：可一次選擇多個檔案的上傳介面；
    *目前系統支援的圖檔文件格式包括：JPG、JPEG、TIF、TIFF、 PDF、BMP、GIF、PNG

搜文通分為使用者端與管理者端二個部份，以下分別簡介個別的操作流程：
使用者端：
一般使用者可瀏覽資料來源及資料來源下的檔案明細和執行搜尋功能。此外，還可透過文件檢視器（Viewer）來檢視檔案內容、選取複製內文或下載相關檔案。
管理者端：
管理者可檢視「系統狀態」，設定「資料來源」、「進件處理」等功能；為避免因設定錯誤造成其他試用者權益受損，「帳號認證」與「系統設定」功能不提供試用。
    「資料來源」：
  1. 管理者可在此設定需要監控的檔案目錄（即資料來源）；設定後，系統將為此檔案目錄下的圖檔文件建立索引以提供使用者搜尋；
  2. 請點選畫面右上方的「新增」添加新的資料來源；
  3. 若對舊有資料來源進行設定上的修改，系統會對此資料來源重新建立索引；
  4. 點選資料來源的名稱或長條圖，可檢視或修改資料來源的詳細資訊。
    「進件處理」：
  1. 分為「處理規則」和「排程」兩項，管理者可在此設定需要執行的進件處理規則，及需要執行規則的頻率（排程），讓系統在特定時間或循環進行特定動作；
  2. 有幾項進件規則不提供試用，包括：a. 移動原始檔案至特定資料夾；b. 複製原始檔案至特定資料夾；c. 複製辨識文字檔案至特定資料夾。