解決方案
 

Tornado Search for Paper

簡介

提高電子化文件調閱的方便性,有效的管理及利用重要的紙本文件

效益/優勢

  1. 讓使用者透過熟悉的搜尋引擎工具,以單純的關鍵字,快速調閱紙本文件內容
  2. 將辨識取文的程序內建在索引過程中,無須透過人工介入進行OCR的作業,降低人力的負擔
  3. 針對OCR常會誤判的似形字,如:東、柬、束;園、圓、圃…等,發展出獨特的字形容錯功能,可忽略這一類的錯誤,讓使用者用正確的關鍵字找出誤判的內容,提高資料調閱的完整性
  4. 搭配字詞容錯功能,可對有更嚴重錯誤的內容進行檢索。例如:”搜尋引擎”亦可找到”搜尋31擎”的內容
  5. 自動分派功能,可事先預設關鍵字條件組合,主動將符合的資料進行處理。分派的方式包括移動或複製檔案至指定資料夾、email通知或直接將檔案以附檔方式寄送指定使用者信箱等,可讓使用者即時掌握所需的資料

應用

大量電子化紙本文件的管理、利用


傳統的紙本文件數位化過程耗時費力,不僅要經由掃描設備傳換成影像檔,還要花人力將掃描後的文件進行OCR辨識,才能讓文件內容可被檢索。但目前OCR辦識結果有限,無法達到100%的正確,也因此讓文件調閱的完整性大打折扣。使用本解決方案,可將大量掃描紙本文件後生成的影像檔案自動進行OCR辨識,並進行索引,擷取文字資料,再透過獨家專利的字形容錯功能,讓OCR辨識錯誤的文件也能透過搜尋機制被取得,更有效管理與輕鬆調閱大量的電子化紙本文件。


此外,本解決方案還提供自動分派的功能,讓OCR後的文件,依照管理者設定的條件,透過自動化設備有效派送給不同人員,讓使用者即時掌握最新的資料,大幅提高電子化紙本文件的取用效率。